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研究動態

淺談信息化監理的重要性

作者: 添加時間:2017-11-14 10:04:49 瀏覽:

 一、監理的概念

    在信息工程建設中,監理作為一種約束機制,有著不可替代性,是站在獨立的第三方立場上為業主服務。

    對工程實施過程控制和管理,確保工程按照用戶的要求,保質保量按時完成,并實現預期的目標。信息化監理根據每個階段的特點,具體實施質量控制、進度控制、成本控制、合同管理、信息管理和協調等工作。

二、信息系統工程監理的重要性

  • 協調和保障業主和承建方合作成功

    在信息化建設項目中最突出的問題是業主和承建方在工程的實施過程中存在爭議。在很多場合,業主往往連自己的需求也說不清楚,對此業主不得不完全依靠承建方,而有些業主則不考慮計算機能否實現,希望承建方在信息系統中實現其日常業務,承建方也往往從自身角度出發來選用技術先進、功能完備的系統,不充分考慮系統的應用性和現行結構的容納性。若對信息化建設項目進行監理將有助于通過監理方來協調和保障這些工作的順利進行,從而把項目建設引向成功。

  • 確保信息化項目質量

    質量、進度、投資構成一個三角關系,若對工程進度提出應急性要求,趕工期而造成的質量問題會讓業主耿耿于懷。此時,就需要監理方按照公正、公開、公平的原則,提出監理意見,向系統建設的各參與方說明工程質量,盡量說服各方完善彌補方案,減少不必要的糾紛,保證信息化建設項目的質量,所以,引入第三方的信息化建設項目監理實施監理制度也就成為必然。

  • 彌補業主在人力和經驗方面的不足

    在信息化建設項目過程中,一般業主的技術人員在計算機、軟件、網絡、數據庫等信息產品的知識方面比較欠缺,信息技術更新換代又較快,很難掌握最新的信息技術和信息設備。這就使得業主和承建方在信息建設過程中存在嚴重的信息不對稱問題.,能有第三方來對承建方提出的建設方案進行評估以彌補其人力資源和經驗方面的不足是很有必要的。

三、信息系統工程監理的范圍、內容

1、監理范圍

    可進行監理的信息工程領域有:計算機工程、網絡工程、通信工程結構化布線工程、智能大廈工程、軟件工程、系統集成工程.以及有關計算機和信息化建設的工程及項目等。

2、監理內容

    監理活動的主要內容被概括為:四控、三管、一協調
四控:
     (1)質量控制:在監理的整個生命周期中嚴格審查關鍵性過程和階段性結果。檢查其是否符合預定的質量要求,采用事前控制、事中監管、事后評估的方法實現質量控制。
     (2)進度控制:采用事先控制、全程監督和事后糾偏的方法達到進度控制目標。確保項目建設工期。
     (3)投資控制:在監理的整個生命周期嚴格審查和控制工程成本;在工程出現重大變更時,嚴格審查、核定變更費用,確保資金合理使用。
     (4)變更控制:主要包括外部環境發生變化,項目總體設計、項目需求分析不夠周密,有一定的錯誤或者遺漏出現了新技術、設計人員提出了新的設計方案或實現手段等。
三管:
     (1)信息管理:主要包括妥善管理在監理過程中監理方產出的文檔資料和承建方、業主方提交監理方的文檔資料對三方共同參與的過程和活動作監理記錄,要求業主單位和承建單位妥善保管與工程建設相關的文檔資料,與業主單位和承建單位共同對工程中其他方的重要信息保密.尊重其他方的知識產權等.
     (2)合同管理:主要包括工程變更管理.工程延期及延誤處理,費用索賠處理,合同爭議調解和違約處理等.
     (3)安全管理:主要包括網絡安全、數據安全、信息內容安全等. 
一協調:
     (1)協調:主要指建立業主方、承建方和監理方的三方溝通機制.如例會制度、專題會議制度、里程碑會議制度、文件傳送制度等,協調項目建設過程中發生的變更、爭議和索賠等.

 

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